Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave u Srbiji je nedavno najavilo pokretanje nove aplikacije nazvane “Pisarnica”, koja omogućava zaposlenima u državnim institucijama lakšu razmenu elektronskih dokumenata i bolju međusobnu saradnju.
Aplikaciju “Pisarnica” je razvila Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu kako bi omogućila zaposlenima u državnim, pokrajinskim i lokalnim organima da efikasnije evidentiraju predmete, razmenjuju informacije i dokumenta u elektronskom formatu tokom vođenja administrativnih postupaka.
Svetlana Jovanović, viši savetnik u Kabinetu predsednika Vlade, ističe da je “Pisarnica” ključna za državnu administraciju i da je neophodna kako bi se svi postupci, dokumentacija i aktivnosti vodili kroz jedinstveni sistem.
Ova aplikacija je deo šire inicijative za unapređenje elektronske uprave i bržu razmenu podataka između državnih organa. Svi predmeti će biti označeni jedinstvenim brojem i pratiti će se u centralnoj delovodnoj knjizi, što omogućava bolju kontrolu i upravljanje dokumentima.
Aplikacija “Pisarnica” je već u upotrebi u oko 50 državnih organa, a lokalne samouprave takođe počinju da je koriste. Plan je da se do kraja godine svi organi državne uprave u Srbiji povežu u ovom sistemu.
Očekuje se da će “Pisarnica” omogućiti bržu i efikasniju razmenu dokumenata između državnih organa, što će doprineti boljoj koordinaciji i efikasnosti državne administracije. Takođe, primena ove aplikacije omogućava uštedu vremena, resursa i smanjenje upotrebe papira i kancelarijskog materijala.
Ovaj korak ka modernizaciji administracije i povećanju efikasnosti upravljanja dokumentima u državnom sektoru je deo šireg plana za razvoj elektronske uprave u Srbiji, koji se fokusira na unapređenje pružanja usluga građanima i poslovnim subjektima putem elektronskih kanala.
