Državni arhiv Srbije saopštio je danas, povodom medijskih navoda o uništavanju dokumentacije, da se obaveza čuvanja, zaštite, evidentiranja i pravilnog upravljanja dokumentarnim materijalom, u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, odnosi na sva pravna lica.
Ova obaveza posebno se odnosi na državne organe i organizacije, organe teritorijalne autonomije, jedinice lokalne samouprave, ustanove, javna preduzeća i imaoce javnih ovlašćenja.
„Uništavanje bezvrednog dokumentarnog materijala kod navedenih stvaralaca i imalaca može da se sprovede isključivo posle pribavljanja odobrenja nadležnog javnog arhiva u pisanoj formi“, navedeno je u saopštenju Državnog arhiva Srbije.
Kako je istaknuto, u skladu sa članom 16. Zakona, odobrenje za uništavanje izdaje se samo ako je postupak sproveden prema važećim propisima i na osnovu Liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, na koju je nadležni javni arhiv dao saglasnost.
Jedan od uslova je i da prethodno kompletan dokumentarni materijal bude evidentiran u arhivskoj knjizi.
„U slučaju uništavanja dokumentarnog materijala bez odobrenja nadležnog arhiva, Zakon je u članu 65, stav 1, tačka 6, predvideo kazne za pravna lica“, ističe se u saopštenju.
E.M.
